Prefeitura adota Sistema Eletrônico de Informações para tramitação de documentos

A Prefeitura de Maringá iniciou os testes para implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta que dá suporte à produção, edição, assinatura e trâmite de processos e documentos. O objetivo é garantir mais celeridade e transparência aos processos que tramitam na prefeitura, além da economia de papel. O novo sistema é desenvolvido pelo Tribunal Federal da 4ª Região e cedido gratuitamente a administração pública.

O prefeito de Maringá, Ulisses Maia, destaca a importância de uma plataforma como esta para uma gestão pública. “Iniciativas como a implantação do SEI transformam o poder público, no sentido de acompanhar as demandas da sociedade. Por isso a importância de modernizar nossos fluxos internos e possibilitar uma maior produtividade, rapidez, transparência e segurança. Isso agiliza a rotina dos servidores e acaba com a grande demanda de papel para certas tarefas e serviços”, explica.

O sistema possibilita assinatura dos documentos por meio de login, acompanhamento remoto e determinação de transparência para os processos. Além disso, com a nova plataforma, os servidores vão conseguir padronizar os textos e documentos, editar, tramitar esses materiais entre as secretarias e ter controles de prazos. O login e senha serão disponibilizados de forma gradativa, inicialmente para servidores públicos, conforme demanda de tramitação de processos.

“Ao entrar em produção, o SEI deve ser mantido em observação constante, de forma a identificar problemas e oportunidades de melhoria. Os canais de comunicação serão mantidos e os treinamentos com os servidores para aprimorar a usabilidade do serviço será realizado em tópicos específicos. O objetivo é capacitar as pessoas que atuam na gestão de documentos para utilizar o SEI e usufruir dos seus benefícios no dia a dia de trabalho”, afirma a gerente de projetos de implantação do SEI, Andreia de Freitas Ribeiro.

Fonte: Prefeitura de Maringá